個人情報保護に関する基本方針(プライバシー・ポリシー)
株式会社IFP
弊社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、
(1)法令等の遵守
弊社は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)
(2)従業者教育
弊社は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう従業者への教育・
(3)個人情報の利用目的
弊社は、
上記の利用目的を変更する場合には、
弊社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、
【生命保険会社】
*FWD生命 *アクサ生命 *オリックス生命 *ジブラルタ生命保険株式会社 *ソニー生命
*SOMPOひまわり生命 *三井住友海上あいおい生命 *メットライフ生命 *大同生命
【損害保険会社】
*AIG損害保険株式会社 *損害保険ジャパン株式会社 *三井住友海上火災保険会社
(4)個人情報の取得
弊社は、業務上必要な範囲で、かつ、
(5)個人データの安全管理措置
弊社は、取扱う個人データ(下記(8)
弊社は、
①基本方針の整備
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・
②個人データの安全管理に係る取扱規程の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、
③組織的安全管理措置
・個人データの管理責任者等の設置
・就業規則等における安全管理措置の整備
・個人データの安全管理に係る取扱規程に従った運用
・個人データの取扱状況を確認できる手段の整備
・個人データの取扱状況の点検及び監査体制の整備と実施
・漏えい等事案に対応する体制の整備
④人的安全管理措置
・従業者との個人データの非開示契約等の締結
・従業者の役割・責任等の明確化
・従業者への安全管理措置の周知徹底、教育及び訓練
・従業者による個人データ管理手続の遵守状況の確認
⑤物理的安全管理措置
・個人データの取扱区域等の管理
・機器及び電子媒体等の盗難等の防止
・電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止
・個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄
⑥技術的安全管理措置
・個人データの利用者の識別及び認証
・個人データの管理区分の設定及びアクセス制御
・個人データへのアクセス権限の管理
・個人データの漏えい・毀損等防止策
・個人データへのアクセスの記録及び分析
・個人データを取り扱う情報システムの稼動状況の記録及び分析
・個人データを取り扱う情報システムの監視及び監査
⑦委託先の監督
個人データの取扱いを委託する場合には、
⑧外的環境の把握
・
(6)個人データの第三者への提供および第三者からの取得
弊社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データ(
①法令に基づく場合
②人の生命、
③
④
及ぼすおそれがあるとき。
⑤当該第三者が学術研究機関等である場合であって、
また、個人データを第三者に提供したとき、
(7)センシティブ情報のお取扱い
弊社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・
①法令等に基づく場合
②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
③
④
⑤保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・
⑥相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、
⑦保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、
(8)個人番号および特定個人情報の取扱い
弊社は、個人番号および特定個人情報について、取得・利用・
(9)見直し・改善
弊社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置について
(10)個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等、
個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示(確認・
(11)お問い合わせ・ご相談・苦情へのご対応
弊社は、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に適切・
ご連絡先は下記のお問い合わせ窓口となります。
なお、
<お問い合わせ先>
(代理店) 〔 株式会社IFP 〕
(住所) 〔 茨城県水戸市青柳町656ー1 〕
(代表者氏名) 〔 芝間 美喜夫 〕
(電話番号) 〔 029-303-8900 〕
(受付時間) 〔 9:00~17:00 〕
(Email) 〔 inf@ibaraki-fp.com 〕